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Capriccio di Leo Gestionale ristorante
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Gestione tavoli

Conferma, aggiorna e controlla le prenotazioni senza perdere il filo

Questa guida segue il flusso reale delle prenotazioni tavolo: arrivo della richiesta, controllo capienza, comparsa in dashboard, gestione dalla scheda e invio automatico di mail o WhatsApp.

Utile a

Lista condivisa con ordini Calendario con coperti e blocco slot Mail e WhatsApp nel flusso reale

01

In breve

Prenotazioni

Qui trovi i blocchi reali della dashboard per le prenotazioni: lista condivisa, calendario con slot, scheda dettaglio e modali di conferma o annullo. Il flusso segue davvero quello del codice, senza stati inventati.

02

Schermate

Come si presenta nel pannello

Step 1

Una prenotazione tavolo la puoi aprire da dashboard, calendario o lista condivisa

Dashboard

Quando stai seguendo il servizio slot per slot

Apri il giorno, entri nella fascia oraria e da li apri subito la prenotazione che devi decidere.

Calendario

Quando devi leggere il carico di coperti della giornata

Nel calendario il badge principale non conta le prenotazioni ma il totale ospiti del giorno.

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Lista

Quando vuoi filtrare solo le prenotazioni e scorrerle in ordine

La lista e condivisa con gli ordini, quindi il primo gesto utile e portare il toggle su Prenotazioni.

20:30 sabato 12 aprile

Giulia Rossi
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Step 2

Se lavori dalla lista, il flusso vero e cerca, filtra tipo e poi apri la scheda

Filtri

I controlli sono quelli reali della pagina lista

La pagina `Lista prenotazioni & ordini` usa tre controlli JavaScript: ricerca per testo, toggle del tipo e inversione del verso cronologico su `date_slot`.

Cerca cliente Filtra nome e cognome direttamente nell elenco
Tipo Scorri da Tutti a Prenotazioni e poi a Ordini
Ordine Passi da piu recenti a piu vecchi e viceversa

Passaggi

Come la usi davvero nel turno

1 Apri la lista condivisa di prenotazioni e ordini
2 Premi Tipo finche compare Prenotazioni
3 Cerchi il cliente oppure scorri per fascia oraria
4 Apri la scheda dal record che ti interessa

Quando conviene

E la vista piu comoda se devi recuperare una richiesta al telefono

Funziona bene quando hai il cliente in linea, vuoi cercare per cognome oppure devi isolare le sole prenotazioni in pochi secondi.

Step 3

Dal calendario leggi i coperti, entri nello slot e puoi anche bloccare l orario

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Calendario

Qui il punto e capire il carico reale della sala, non solo contare le richieste

Il calendario costruisce gli slot da `week_set`, mostra il totale ospiti nel giorno e, sul dettaglio della fascia, ti lascia bloccare o sbloccare gli orari futuri senza uscire dalla pagina.

Badge giorno Il numero principale e il totale ospiti del giorno
Fascia oraria Vedi subito chi e in attesa e chi e gia confermato
Toggle slot Blocchi o riapri l orario direttamente dal dettaglio

Step 4

Quando arriva una nuova richiesta, il sistema verifica capienza e poi attiva notifiche e dashboard

Evento iniziale

Il flusso reale parte da `POST /api/reservations`

La prenotazione non entra in dashboard alla cieca: prima il backend controlla slot attivo, giorno non chiuso, sala corretta e posti ancora disponibili. Solo dopo salva il record come `In attesa`.

1 Valida nome, contatti, adulti, bambini e note
2 Controlla `week_set`, `day_off` e capienza disponibile nello slot
3 Salva la prenotazione con stato In attesa
4 Invia WhatsApp agli admin e mail sia al locale sia al cliente
5 La richiesta compare in dashboard, calendario e lista condivisa
WhatsApp F+

Hai una nuova notifica!

Contenuto della notifica: Prenotazione tavolo

Giulia Rossi ha prenotato per il 12/04/2026 20:30

2 adulti e 1 bambino

Sala prenotata: Sala Interna

📞 Chiama: 333 555 1020

🔗 Vedi dalla Dashboard

Nuova prenotazione per sabato 12 aprile alle 20:30 Capriccio di Leo

Prenotazione ricevuta

sabato 12 aprile alle 20:30

Ciao Giulia,

La richiesta e stata registrata e inviata al locale. In questo momento la dashboard la mostra come In attesa.

Sala prenotata: Sala Interna
Numero di adulti: 2
Numero di bambini: 1
Messaggio: Tavolo vicino alla vetrata, se disponibile.
Chiama il locale

Step 5

La scheda prenotazione e il punto in cui controlli stato, ospiti, note e azione giusta

#R148

Giulia Rossi

20:30 sabato 12/04/2026

In attesa

Ospiti

3 2 Adulti · 1 Bambini
Sala prenotata Sala Interna
Messaggio del cliente

Tavolo vicino alla vetrata, se disponibile.

Inviato alle 09:18:00 sabato 12 aprile 2026
Marketing sul contatto si

Dentro la scheda

Il componente reale e `x-dashboard.reservation-detail`

Controlla Stato, contatti, ospiti, sala e messaggio del cliente
Conferma Compare sulle richieste In attesa e anche su quelle Annullate se vuoi riaprirle
Annulla Resta disponibile quando la richiesta e ancora gestibile
Stati UI La scheda mostra In attesa, Confermata, Annullata e supporta anche stati pagati legacy

Pulsanti

Le azioni dipendono dallo stato corrente

Step 6

Conferma e annulla usano la stessa scheda rapida, con scelta chiara sul canale extra

Esito

Il risultato resta uguale, cambia solo se affianchi WhatsApp alla mail

Solo email Chiude l azione subito e invia la mail automatica
Email + WhatsApp Alla mail aggiunge anche l apertura del messaggio WhatsApp
Conferma o Annulla La scelta del canale extra non cambia l esito finale della prenotazione
Conferma prenotazione per sabato 12 aprile alle 20:30 Capriccio di Leo

Prenotazione confermata

sabato 12 aprile alle 20:30

Ciao Giulia,

La conferma parte sempre via email. Se il locale sceglie Email + WhatsApp nella modale, si aggiunge anche il messaggio al cliente.

Sala prenotata: Sala Interna
Numero di adulti: 2
Numero di bambini: 1
Messaggio: Tavolo vicino alla vetrata, se disponibile.
Chiama il locale
Riproduzione delle schermate del gestionale

03

Continua

Guide collegate

Ordini online

Ordini

Qui trovi i passaggi reali della gestione ordini: come leggere la lista, cosa guardare nella scheda, quando appare rimborsa e annulla e come usare posticipa con blocco orario.

  • Apri l ordine dalla lista
  • Decidi dalla scheda ordine
  • Sposta l orario quando serve
Apri la guida

Impostazioni base

Configurazione del locale

Prima di modificare menu, ordini o promozioni conviene passare da qui. Una configurazione corretta evita richieste fuori orario, pagamenti incoerenti e informazioni sbagliate per il cliente.

  • Anagrafica locale
  • Servizi e pagamenti
  • Regole del servizio
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04

Assistenza

Se la guida non basta

Contatti diretti

Assistenza

Indica sempre il nome del locale.